Mehr Zeit, weniger Papier – GoBD-konformes Dokumentenmanagement für KMU und Selbstständige

Papierberge, chaotische Ablage und Stress bei der Steuerprüfung?

Viele Selbstständige und KMU verlieren täglich Zeit mit dem Suchen von Dokumenten, manuellem Scannen und Ablagechaos. Gleichzeitig drohen Risiken bei der GoBD- und DSGVO-konformen Archivierung. Mit einem strukturierten Dokumentenmanagement-System wie ecoDMS lassen sich diese Probleme einfach lösen.

ecoDMS & MDigi – Ihre Lösung für digitales Dokumentenmanagement

Unser Whitepaper zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Dokumente rechtssicher archivieren, E-Rechnungen automatisiert verarbeiten und sekundenschnell wiederfinden – egal ob Solo-Selbstständige, Handwerker oder KMU mit mehreren Abteilungen. ecoDMS bietet:

• GoBD- & DSGVO-konforme Archivierung
• Automatisierte Verarbeitung von XRechnung & ZUGFeRD
• OCR-Volltextsuche für sekundenschnelles Finden
• Zentrale Verwaltung, jederzeit und überall verfügbar
• Hosting, Wartung & Updates inklusive

So profitieren Unternehmen wie Ihres

1.  Webdesignerin (Solo-Selbstständige): Laptop kaputt? Alle Dokumente sicher in der Cloud, sofort verfügbar.
2.  Handwerksbetrieb: Digitale Stundenzettel und Rechnungen sparen Stunden an Verwaltungsarbeit.
3.  E-Commerce-Shop: Retouren und Garantiefälle sekundenschnell bearbeiten dank OCR-Volltextsuche.
4.  KMU mit mehreren Abteilungen: Einheitliche Ablage, transparente Workflows, alle Mitarbeiter finden sofort, was sie brauchen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Rechtssicher archivieren (GoBD & DSGVO)
• Zeitersparnis: 92 % der Nutzer sparen 4 Stunden/Woche (Quelle: ecoDMS)
• E-Rechnungen automatisiert verarbeiten
• Sekundenschnell finden dank OCR
• Zentrale Verwaltung, jederzeit & überall
• Keine IT-Sorgen: Hosting, Wartung & Updates inklusive
• Flexible Lizenzmodelle & transparente Kosten

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*Wir senden Ihnen den Link zum Download des Whitepaper per E-Mail.

MDigi ist ecoDMS Qualified Premium Reseller und begleitet Sie bei Einrichtung, Schulung und Support. Über 100 Kunden vertrauen bereits auf unsere Lösungen.

Mehr zu unserer Lösung und weiteren Dienstleistungen erfahren Sie hier

 Häufige Fragen

1. Ist ecoDMS zu komplex für kleine Unternehmen? – Nein, intuitive Bedienung, sofort einsatzbereit.

2. Wie sicher sind Dokumente in der Cloud? – DSGVO-konform, deutsche Server, verschlüsselte Übertragung.

3. Kann ich meine Papierordner übernehmen? – Ja, Scans werden OCR-durchsuchbar archiviert.